Les offices notariaux font face à un volume croissant de sollicitations : demandes de rendez-vous, questions sur les démarches (succession, vente immobilière, donation), documents à fournir, délais... L'intelligence artificielle pour notaires automatise ces échanges simples, filtre les demandes inutiles et vous permet de rester disponible sans être dérangé. Un assistant digital pour vous recentrer sur vos dossiers notariés et améliorer la qualité de vos demandes entrantes.
En tant que notaire, vous savez que les offices sont confrontés à un double défi : gérer le nombre croissant de demandes d'information tout en améliorant la qualité et la rapidité des réponses. Le Chatbot et le Callbot sont rapidement devenus des atouts majeurs pour les offices notariaux que nous accompagnons. Ils améliorent la disponibilité, filtrent les demandes selon la nature des actes, fluidifient les échanges. Ils permettent aussi à vos collaborateurs de se concentrer sur la préparation des dossiers et l'accompagnement juridique des clients.
Votre Callbot intelligent prend en charge les appels entrants, délivre les informations essentielles à vos interlocuteurs et vous transmet les demandes prioritaires. Une solution efficace pour gérer les pics d'activité et les situations urgentes.
Nos services d'intelligence artificielle pour notaires intègrent des fonctionnalités conçues pour améliorer votre disponibilité, qualifier les demandes selon le type d'acte notarié et offrir une expérience fluide à vos clients. Chaque assistant digital est configuré selon votre office, vos domaines d'expertise et vos consignes.
En complément de nos services d'intelligence artificielle pour notaires, vous pouvez ajouter des options qui renforcent votre réactivité et améliorent votre présence en ligne. Ces solutions fonctionnent parfaitement avec le Chatbot et le Callbot pour automatiser davantage votre relation client.
Un site clair, conforme au CSN et structuré autour de vos actes est indispensable lorsque vous déployez des outils d’intelligence artificielle. Il devient le point d’entrée principal de votre relation client : vos visiteurs y trouvent les informations essentielles, les documents nécessaires, les FAQ et les explications pédagogiques. Couplé à un chatbot, votre site offre une expérience complète : accueil 24 h/24, orientation vers les bonnes pages, collecte structurée des demandes et diminution des appels répétitifs.
Les réseaux sociaux permettent de valoriser l’expertise de votre office, de moderniser votre image et de créer un lien plus direct avec les clients. Ils facilitent la diffusion de vos contenus pédagogiques, de vos actualités notariales et des informations pratiques. Associés à nos outils d’intelligence artificielle pour notaires, ils renforcent votre présence digitale et améliorent la compréhension de vos missions, tout en soutenant votre référencement local.
Des contenus pédagogiques et conformes au CSN sont essentiels pour réduire les appels, rassurer les clients et améliorer votre référencement local. Ils expliquent clairement les étapes d’une succession, les pièces à fournir, les délais d’un acte, ou encore les éléments d’un PACS. Une fois intégrés au site, ces contenus permettent au chatbot d’y renvoyer vos clients et d’apporter des réponses fiables 24 h/24, renforçant ainsi votre organisation et votre crédibilité.
Un accueil téléphonique externalisé garantit la continuité de votre office même en cas d’absence, de surcharge ou de pics d’activité. Nos secrétaires formées au métier répondent en votre nom, filtrent les demandes, prennent les messages et gèrent les urgences selon vos consignes. Couplé au callbot, vous disposez d’un service hybride performant : humain aux horaires d’ouverture, intelligence artificielle en débordement ou hors horaires, pour que chaque appel soit traité.
Voici les questions les plus courantes que se posent les notaires avant d’intégrer un Chatbot ou un Callbot dans leur étude. Nous y répondons de manière claire et transparente pour vous accompagner dans votre transition digitale.
Oui. Nos assistants IA respectent strictement les usages de la profession : aucune prise de position, aucune interprétation juridique et aucun conseil personnalisé. Ils apportent uniquement des réponses factuelles, orientent vers vos pages d’information, collectent les données indispensables et renvoient vers l’office dès qu’une intervention humaine est nécessaire.
Lors de la mise en place, nous construisons ensemble un “prompt office” : vos actes récurrents, vos procédures, vos documents, vos zones d’intervention, vos horaires, vos consignes internes… L’assistant est alors entraîné pour répondre conformément à vos pratiques, dans le respect strict de votre communication notariale.
L’activation est rapide : une fois vos documents fournis et vos consignes définies, le Chatbot ou le Callbot peut être opérationnel en quelques jours. Vous conservez la main sur les validations et pouvez ajuster les réponses proposées à tout moment. Vous pouvez aussi reprendre la main en direct si souhaité.
Non, et c’est volontaire. Le Chatbot répond uniquement aux questions simples et générales : documents nécessaires, délais, modalités, coordonnées, organisation interne… Dès que la question touche au conseil juridique ou à une situation personnelle, il invite le client à contacter votre office ou à prendre rendez-vous.
Le Chatbot répond aux visiteurs sur votre site internet (texte), tandis que le Callbot répond aux appels téléphoniques hors horaires ou en débordement. Les deux fonctionnent ensemble pour réduire les sollicitations répétitives, améliorer la disponibilité de votre étude et offrir un accueil continu.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour découvrir comment l’intelligence artificielle notaire peut améliorer votre organisation, fluidifier vos échanges et offrir un accueil professionnel 24h/24 à vos clients.