Automatisation de la relation client pour commissaires de justice

Nos AI Chatbot et AI Callbot ont été conçus pour l’automatisation de la relation client des commissaires de justice. Ils répondent aux nombreuses sollicitations quotidiennes : informations, orientation, qualification, collecte de données… le tout 24h/24. Résultat : moins d’appels répétitifs, une forte capacité d’absorption des demandes et plus de temps pour vous concentrer sur vos missions.
Noté 4,7/5
COMMISSAIRES DE JUSTICE

Automatiser vos échanges pour gagner en disponibilité

Les commissaires de justice sont parmi les professions les plus sollicitées par téléphone et via leur site. Grâce à l’automatisation de votre relation client, vous répondez immédiatement aux questions fréquentes, vous qualifiez les demandes urgentes et vous orientez vos visiteurs sans interruption, même lors des déplacements, constats ou audiences.

Répondre automatiquement aux questions

L’AI Chatbot répond aux demandes récurrentes : missions, zones d’intervention, délais, documents nécessaires, tarifs indicatifs selon vos consignes.

Qualifier les demandes essentielles 24h/24

L’AI Callbot décroche automatiquement, pose les bonnes questions et vous transmet les informations essentielles même lorsque vous êtes indisponible.

Désengorger votre téléphone

Les appels répétitifs et demandes simples sont traités automatiquement, ce qui réduit fortement votre volume d’appels entrants.

Améliorer l’expérience des justiciables

Un accompagnement clair, instantané et guidé rassure les justiciables et fluidifie leurs démarches, quel que soit le moment.

L’automatisation appréciée par les études de commissaires de justice

L’AI Chatbot et l’AI Callbot allègent significativement la charge téléphonique et administrative des études. En automatisant les réponses simples et en qualifiant les demandes, ils permettent de gagner du temps, d’améliorer la réactivité de l’étude et d’assurer une disponibilité continue, même lorsque l’équipe est déjà mobilisée sur des constats, relances ou interventions urgentes.

Les commissaires de justice qui utilisent ces solutions constatent une meilleure organisation interne, moins d’interruptions et une fluidité accrue dans le traitement des demandes entrantes.

+23 %

Les sites web utilisant des chatbots IA ont enregistré une augmentation remarquable de 23 % de leurs taux de conversion par rapport à ceux qui n'en utilisaient pas. (Source : Glassix)

Les fonctionnalités essentielles de nos assistants IA

Nos assistants IA ont été conçus pour répondre aux réalités du métier : volume d’appels important, urgences fréquentes, besoins d’orientation et demandes répétitives. Ils automatisent la relation client pour améliorer vos échanges et renforcer votre disponibilité.

Réponses instantanées 24h/24

Vos visiteurs et appelants obtiennent une réponse immédiate, même hors horaires ou en cas de surcharge.

IA entraînée sur votre métier

L’agent retient vos missions, vos zones, vos consignes internes et répond dans le respect de vos usages.

Prompt personnalisé

Lors de votre souscription, nous créons pour vous un bot personnalisé pour votre étude et vos besoins.

Orientation vers les bonnes pages / services

Le Chatbot guide vos visiteurs : constats, recouvrements, significations, formulaires, coordonnées…

Débordement intelligent

Le Callbot décroche automatiquement si votre ligne est occupée ou saturée.

Multi-supports

Site internet, téléphone, formulaires : l’IA s’adapte à vos canaux de contact.

Intégration à votre organisation

Envoi des messages par email, paramétrage selon vos usages, respect strict de vos consignes.

Intégration à votre organisation

Envoi des messages par email, paramétrage selon vos usages, respect strict de vos consignes.

Récapitulatifs systématiquement envoyés

Récapitulatif clair : identité, demande, urgence, coordonnées, pièces mentionnées.

Medium heading

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Des options IA pour automatiser davantage votre relation client

Chaque outil IA a été conçu pour absorber votre volume de sollicitations, qualifier les demandes, gérer les questions simples et vous faire gagner un temps considérable au quotidien. Ces modules fonctionnent seuls ou en combinaison pour offrir une expérience modernisée aux justiciables et améliorer la réactivité de votre étude.

AI Chatbot & Livechat, un chat disponible 24h/24

Simplifiez la gestion de vos sollicitations en ligne grâce à une solution pensée pour les commissaires de justice. Notre assistant intelligent analyse chaque demande, même imprécise, pour orienter efficacement vos clients. Offrez un premier niveau d’accueil fiable, tout en gardant la main à tout moment.
- Analyse automatiquement les informations issues de votre site et de vos documents pour fournir des réponses fiables et conformes à votre pratique professionnelle.
- Comprend et interprète les questions, même imprécises, grâce à l’intelligence artificielle générative.
- Suit des parcours adaptés (signification, constat, recouvrement, conseil, exécution des décisions…) ou traite les demandes complexes pour orienter précisément chaque justiciable.
- Préqualifie les sollicitations selon la nature de l’intervention du commissaire de justice et facilite la prise de rendez-vous avec le professionnel compétent.
- Permet à un collaborateur de reprendre la main à tout moment pour assurer un accompagnement humain lorsque nécessaire.

AI Callbot, assistant téléphonique automatisé

Ne laissez plus aucun appel sans réponse grâce à un Callbot IA pensé pour accompagner votre étude. Il accueille immédiatement les justiciables, leur fournit les informations essentielles et vous transmet les demandes à traiter. Idéal pour mieux gérer les urgences et les périodes de forte affluence.
- Activation flexible selon vos besoins : 24h/24, hors horaires d’ouverture ou en débordement d’appels
- Répond aux questions courantes des justiciables : horaires, prestations, modalités d’accès à l’étude
- Transmet chaque message au bon interlocuteur selon vos consignes
- Script entièrement personnalisable, sans intégration technique complexe

AI Assistant pour LinkedIn, un allié discret

Maintenir une présence régulière peut être difficile lorsque votre temps est consacré à vos missions. Clients, confrères, prescripteurs : votre réseau est actif sur LinkedIn, même si ce n’est pas votre priorité ni votre domaine d’expertise. Notre solution vous aide à rester visible, simplement et efficacement.
- Génère automatiquement des brouillons de commentaires après analyse de chaque publication
- Ton, style et message personnalisables selon votre façon de communiquer
- Interagissez en un clic, sans passer du temps à rédiger

AI Community manager, un community manager automatisé 24h/24 pour votre étude

Gérer les interactions sur les réseaux sociaux n’est pas votre cœur de métier, pourtant vos clients et justiciables y sont présents. Votre assistant IA prend le relais pour répondre efficacement, tout en vous alertant dès qu’un message nécessite votre attention. Vous restez ainsi visible et réactif, sans y consacrer du temps.
- Répond automatiquement aux messages privés sur Facebook et Instagram
- Gère les commentaires publics sous vos publications
- Vous alerte immédiatement en cas de remarque délicate, sensible ou d’insatisfaction
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 Des solutions complémentaires pour renforcer votre organisation

Nos assistants IA fonctionnent parfaitement avec d’autres services destinés à structurer votre organisation, moderniser votre communication et améliorer votre visibilité.

Standard téléphonique externalisé

Notre standard téléphonique externalisé complète parfaitement l’automatisation de la relation client des commissaires de justice. Vous bénéficiez d’une équipe de 4 à 5 secrétaires dédiées capable d’absorber un volume important d’appels, de qualifier les demandes et de gérer les urgences selon vos consignes.

Couplé à l’AI Callbot, votre étude reste joignable en continu, même en dehors des horaires ou lors des périodes de forte activité. Cette combinaison permet de réduire les interruptions, d’améliorer la satisfaction des appelants et de renforcer votre réactivité sur l’ensemble de votre organisation.

Création de site internet pour commissaires de justice

Votre site internet constitue la base de toute automatisation de la relation client pour commissaires de justice. Il présente vos missions, vos zones d’intervention, vos modalités et facilite la compréhension de vos prestations par les justiciables.

Nous créons des sites rapides, structurés, optimisés pour votre SEO local et compatibles avec vos outils IA (AI Chatbot, formulaires intelligents, prise de rendez-vous, paiement en ligne).

Combiné à nos assistants IA, votre site devient un véritable point d’entrée pour qualifier les demandes, réduire les appels répétitifs et orienter efficacement vos visiteurs.

Gestion des réseaux sociaux de votre étude

La gestion des réseaux sociaux renforce votre présence publique. En publiant régulièrement des contenus pédagogiques, des explications de missions ou des actualités, vous touchez de nouveaux justiciables et valorisez l’image moderne de votre étude.

Associé à notre AI Assistant ou à l’AI Community Management, vous automatisez la réponse aux messages privés, les interactions simples et les demandes d’information de premier niveau. Une solution idéale pour attirer des prospects, recruter des collaborateurs et rassurer vos clients actuels.

Création de contenus juridiques pour améliorer votre référencement SEO

Pour maximiser les performances de votre automatisation de la relation client, il est essentiel d’alimenter votre site avec des contenus juridiques optimisés.

Nos juristes créent des pages de missions, brèves, articles et contenus pédagogiques conçus pour améliorer votre SEO commissaire de justice et renforcer votre visibilité Google.

Ces contenus structurés servent également l’AI Chatbot, qui peut s’appuyer dessus pour apporter des réponses claires, factuelles et fiables aux visiteurs. Le résultat : plus de trafic qualifié, des justiciables mieux informés et une image professionnelle renforcée.

Vos questions au sujet de l’automatisation de la relation client

Voici les questions les plus fréquentes avant la mise en place d’un AI Chatbot ou d’un AI Callbot.

L’automatisation est-elle réellement utile pour une étude de commissaires de justice ?

Oui. Vous recevez énormément d’appels et de demandes simples. Automatiser ces échanges réduit les dérangements, améliore votre disponibilité et vous permet de traiter plus rapidement les demandes importantes.

L’IA connaîtra-t-elle vraiment mon étude et ses spécificités ?

Oui. Nous entraînons l’IA avec vos documents, vos consignes, vos zones d’intervention, vos procédures et votre vocabulaire métier.

L’IA peut-elle traiter des urgences ?

Elle peut les identifier, poser les questions essentielles et transmettre immédiatement un message prioritaire selon vos consignes.

Est-ce conforme à ma profession ?

Oui. L’IA ne donne aucune information juridique engageante. Elle transmet, oriente, informe et qualifie uniquement selon vos consignes internes.

Demander un rendez-vous

Complétez le formulaire pour découvrir comment l’automatisation de la relation client pour commissaire de justice peut améliorer votre disponibilité, réduire vos interruptions et fluidifier vos échanges.