AI Transcription, le logiciel de transcription pour avocats

Notre logiciel de transcription pour avocats transforme vos dictées en textes clairs, précis et structurés, grâce à l’IA Septeo enrichie par plus de vingt ans d’expertise au service des professions juridiques. Courriers, courriels, instructions internes, projets d’actes, conclusions ou notes diverses : tous vos contenus sont transcrits automatiquement puis ajustés en quelques minutes.
Noté 4,7/5

Un outil conçu pour accélérer la rédaction des avocats

L’écriture est au cœur de votre métier. Grâce à notre logiciel transcription pour avocats, vous gagnez un temps précieux sur la rédaction tout en obtenant des textes fiables, clairs et immédiatement exploitables dans vos dossiers.

Gagner un temps précieux

L’IA transforme vos dictées en courriers, notes et conclusions en quelques secondes.

Travailler en mobilité

Dictez vos contenus depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette, où que vous soyez.

Produire des contenus fiables

L’IA comprend le vocabulaire juridique et génère des textes précis, prêts à relire.

Alléger votre charge rédactionnelle

Vous réduisez le temps de frappe et accélérez le traitement de vos dossiers.

Votre rédaction juridique simplifiée par une IA entraînée pour les avocats

Produire vos documents juridiques demande du temps, de la concentration et une grande rigueur. Grâce à notre logiciel transcription avocats, vous dictez simplement et obtenez vos courriers, notes, assignations, conclusions, consultations juridiques, courriels et autres documents en quelques instants. La version Premium inclut une relecture humaine si vous préférez garder une relecture humaine.

9,43

Les avocats que nous accompagnons nous attribuent une note de recommandation moyenne de 9,43/10, preuve du gain de temps réel et de la qualité des transcriptions obtenues.

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de transcription pensé pour les avocats

AI Transcription est un logiciel de transcription pour avocats accessible via une interface web (sans installation), pensé pour centraliser tout le parcours dans un seul outil : dictée, import audio, choix du mode de transcription, suivi et récupération des transcriptions. Notre logiciel de transcription transforme vos dictées en documents juridiques clairs, structurés et prêts à l’usage. Chaque fonctionnalité est pensée pour vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et sécuriser la gestion de vos écrits, sans modifier votre façon de travailler.

IA entraînée sur le langage juridique

Notre modèle comprend le jargon des avocats : termes procéduraux, expressions récurrentes, structures de conclusions, formulations juridiques… La transcription est adaptée à votre pratique réelle.

Compréhension précise de vos dictées

L’IA reconnaît votre voix, vos tournures et votre rythme pour réduire les corrections et restituer fidèlement vos formulations.

Structuration automatique des documents

Conclusions, courriers, notes internes : l’outil applique une mise en forme claire, logique et professionnelle sans intervention manuelle.

Corrections intelligentes adaptées au style juridique

L’IA détecte les oublis, répétitions et formulations imprécises pour proposer un texte fluide et cohérent, compatible avec une pratique d’avocat.

Deux modes de transcription

Pour chaque dictée, sélectionnez le mode qui vous convient : transcription IA ou transcription Supervisée avec relecture humaine, selon vos besoins.

Résumé de vos documents

Idéal pour gagner du temps dans vos dossiers et préparer plus rapidement vos échanges avec vos clients ou vos confrères.

Sécurisation renforcée en France

Vos fichiers audio et transcriptions sont hébergés sur une infrastructure sécurisée en France, respectant les exigences du secteur juridique.

Sécurisation renforcée en France

Vos fichiers audio et transcriptions sont hébergés sur une infrastructure sécurisée en France, respectant les exigences du secteur juridique.

Traductions disponibles

Vous pouvez obtenir vos transcriptions dans plusieurs langues pour faciliter vos échanges avec des clients internationaux ou des confrères étrangers.

Export Word entièrement modifiable

Chaque transcription est téléchargeable en fichier Word, prêt à être ajusté ou intégré dans le modèle choisi.

Intégration des documents dans votre logiciel métier Septeo

Vos documents peuvent être exportées ou déposées directement dans votre parapheur Secib.

Une transcription adaptée à chaque dictée : IA ou Supervisé

AI Transcription, notre logiciel de transcription pour avocats s’adapte à votre manière de travailler. Que vous dictiez quelques minutes par jour ou que vous traitiez des contenus juridiques plus longs, vous profitez d’un usage simple et flexible. Vous pouvez choisir entre la transcription en mode IA et le mode supervisé avec relecture humaine, selon le niveau d’assistance souhaité. Dans tous les cas, l’accompagnement reste entièrement personnalisé.

Mode IA : transcription automatique optimisée pour le juridique

En mode IA, le logiciel produit une transcription automatique de votre dictée (ou d’un audio importé), avec un haut niveau de précision. Le moteur s’appuie sur un entraînement spécifique aux terminologies juridiques (actes, conclusions, constats…) et tient compte des structures de phrase, abréviations et formulations propres aux métiers du droit. L’interface a été conçue comme un tableau de bord : navigation simplifiée, suivi en temps réel des transcriptions et statistiques personnalisées pour piloter votre activité de transcription.

Enfin, la solution repose sur Septeo Brain, qui orchestre plusieurs briques d’IA (LLM, NLP, reconnaissance vocale…), afin de viser une transcription juridique de haute précision.

Mode supervisé : transcription supervisée par nos équipes, dans la même interface

En mode supervisé, vous conservez exactement le même fonctionnement dans la même interface web (dictée/import, choix du mode, suivi, récupération), mais la transcription est supervisée par nos équipes : c’est une option pensée pour ajouter une supervision humaine lorsque vous le souhaitez. La transcription est ensuite supervisée par nos équipes de transcripteurs juridiques : elles prennent en charge la relecture du document et réalisent les ajustements nécessaires, en suivant vos consignes.

Le mode supervisé est particulièrement utile pour les cabinets dont la charge de travail est supérieure aux ressources humaines internes.

Ce que les avocats pensent de notre solution de transcription par IA

Les avocats qui utilisent notre logiciel de transcription apprécient surtout la simplicité d’utilisation, le gain de temps au quotidien et la fiabilité des documents restitués. Qu’il s’agisse de dictées, de comptes rendus, de consultations ou de notes de travail, notre solution leur permet d’avancer plus vite sur leurs dossiers tout en restant concentrés sur l’essentiel : leurs clients.

Il y a des actes qu'on a envie de taper soi-même et des actes qu'on a envie de dicter. Le service offre de la souplesse. […] c'est toujours d'aussi bonne qualité, toujours, aussi bon, dans le respect de la grammaire, de l'orthographe. C'est vraiment impeccable.
Me PRESSECQ Philippe
‍Trivium Avocats
C'est extrêmement pratique. Lorsque je suis en rendez-vous et que je reviens, mon projet est déjà tapé, c'est un vrai gain de temps.
Me DEMARTHE CHAZARAIN Natacha
‍Minerva avocat
C'est toujours parfait. Ça nous fait gagner vraiment du temps, le côté administratif.
M. IMBERT Ludovic
Papin Avocats 

Des services complémentaires pour optimiser votre organisation et sa visibilité

En complément de votre logiciel de transcription pour avocats, vous pouvez renforcer l’efficacité de votre cabinet avec des services qui fluidifient vos échanges, améliorent votre disponibilité et structurent votre présence en ligne. Chaque solution fonctionne en synergie avec la transcription pour créer un environnement de travail plus rapide, plus clair et plus professionnel.

Standard téléphonique externalisé pour avocats

Notre service d’accueil téléphonique prend en charge vos appels. Il complète parfaitement la transcription : pendant que vous produisez vos dictées ou travaillez sur vos dossiers, nous filtrons les demandes et transmettons uniquement les informations utiles. Vous gagnez du temps, évitez les interruptions et améliorez votre disponibilité.

Création de site internet pour avocats

Un site internet clair, structuré et professionnel permet d’accueillir vos contenus, vos documents transcrits et vos informations essentielles. Il facilite la compréhension de vos expertises, réduit les questions récurrentes et améliore votre visibilité en ligne.

Nous créons ou refondons votre site pour qu’il soutienne directement votre organisation quotidienne et valorise votre travail juridique. Fonctionnalités :

  • présentation claire de vos expertises et modalités d’intervention
  • intégration de vos contenus (articles, notes, documents)
  • structure pensée pour les justiciables : lisibilité, navigation, informations essentielles
  • compatibilité avec vos outils Septeo (prise de RDV, chatbot, paiement en ligne)
  • optimisations SEO pour renforcer votre visibilité

AI Chatbot pour avocats sur votre site internet

Le chatbot intelligent installé sur votre site prend en charge les premières demandes en ligne : informations simples, orientation vers vos pages expertises, collecte d’informations avant un contact. Il limite les sollicitations répétitives, améliore la qualité des demandes entrantes et vous aide à gagner un temps précieux. Associé à votre transcription, il fluidifie l’ensemble de votre organisation digitale.

  • réponses instantanées 24 h/24
  • orientation vers vos pages clés : expertises, contact, consultation
  • collecte des informations essentielles avant un premier échange
  • diminution des questions récurrentes
  • meilleure qualification des demandes reçues

Vos questions les plus fréquentes sur la transcription pour avocats

Avant d’adopter un logiciel de transcription, les avocats nous interrogent sur la fiabilité de l’IA, la gestion du vocabulaire juridique, la sécurité des fichiers et le gain de temps réel dans leur pratique. Nous répondons ici de manière simple et transparente pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre cabinet et à vos besoins.

Combien de temps gagne réellement un avocat avec l’IA ?

La transcription automatique réduit de plusieurs heures par semaine le temps consacré à la rédaction ou à la mise en forme. Une dictée de 10 minutes génère un document complet en quelques instants. Vous récupérez du temps pour vos audiences, vos rendez-vous et vos dossiers stratégiques, sans sacrifier la qualité du document final.

L’outil s’adapte-t-il à tous les cabinets d’avocats ?

Oui. Chaque cabinet a une pratique différente, un volume variable et une organisation propre. Vous choisissez votre volume mensuel, vos délais de retour, vos options… et vous ajustez à tout moment. L’IA convient aussi bien aux avocats individuels qu’aux structures avec plusieurs avocats, juristes et assistants. Notre service de transcription juridique est conçu pour s'intégrer parfaitement à l'activité des cabinets d'avocats, offrant une solution efficace pour la gestion des documents audio ainsi qu' un support fiable pour la préparation de vos dossiers et la gestion de votre charge de travail. Contactez-nous aujourd'hui pour découvrir comment nos services de transcription peuvent transformer votre gestion des documents audio et contribuer à l'efficacité de votre cabinet d'avocats.

Comment éviter les erreurs si la dictée est rapide ou faite en déplacement ?

L’IA est conçue pour comprendre une diction fluide même en mobilité. Si besoin, vous pouvez ensuite ajuster les phrases dans le Word exporté, ou opter pour la mode supervisé avec une relecture humaine. Ce n’est pas une question de qualité, mais de préférence : certains avocats aiment finaliser eux-mêmes, d'autres préfèrent une relecture externe. Dans tous les cas, vous gardez un résultat propre, structuré et prêt à l’emploi.

Puis-je choisir le format ou la mise en page finale ?

Oui. Vous exportez vos documents au format Word, prêts à être modifiés, annotés ou intégrés dans vos conclusions et courriers. Nous vous recommandons même d’appliquer vos propres modèles (mises en forme, en-têtes, style du cabinet) pour un rendu parfaitement aligné à votre pratique.

Est-ce que l’IA comprend vraiment le vocabulaire juridique ?

Oui. Notre IA est entraînée spécifiquement sur le langage juridique et les usages des avocats : termes techniques, expressions propres à la procédure, logique rédactionnelle. Elle reconnaît les formulations courantes des consultations, conclusions, courriers, comptes rendus et notes dictées. Le résultat est fidèle, exploitable et pensé pour être intégré directement dans vos dossiers.

Parlez-nous de vos besoins en transcription

Laissez-nous vos coordonnées et un membre de notre équipe vous contactera pour étudier votre organisation, comprendre vos usages et vous présenter le logiciel transcription pour avocats le plus adapté à votre pratique. Que vous souhaitiez automatiser vos dictées avec l’IA ou ajouter une relecture humaine, nous construisons une formule sur mesure pour votre cabinet.